Πολιτική Απορρήτου & Όροι Κράτησης / Ακύρωσης

Αυτή η σελίδα περιέχει ένα πλήρες πρότυπο κείμενο, γραμμένο για να καλύπτει τις συνηθισμένες περιπτώσεις μιας κράτησης καταλύματος. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Ο ιδιοκτήτης του site πρέπει να το προσαρμόσει στην πραγματική του πολιτική και, ιδανικά, να το ελέγξει δικηγόρος/λογιστής πριν τεθεί σε πραγματική λειτουργία.

Περιεχόμενα

  1. Ποιοι είμαστε
  2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
  3. Γιατί τα συλλέγουμε (νομική βάση)
  4. Σε ποιους τα μοιραζόμαστε
  5. Διαβίβαση εκτός ΕΕ
  6. Πόσο καιρό τα κρατάμε
  7. Ασφάλεια δεδομένων
  8. Cookies & τεχνικά δεδομένα
  9. Τα δικαιώματά σας
  10. Ανήλικοι
  11. Όροι κράτησης
  12. Τιμές & πληρωμή
  13. Πολιτική ακύρωσης
  14. Μη εμφάνιση (no-show)
  15. Τροποποίηση κράτησης
  16. Ευθύνη & ανωτέρα βία
  17. Εφαρμοστέο δίκαιο & επίλυση διαφορών
  18. Αλλαγές στην πολιτική
  19. Επικοινωνία

1. Ποιοι είμαστε

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Όταν υποβάλλετε αίτημα κράτησης μέσω αυτού του site, συλλέγουμε:

  • Ονοματεπώνυμο
  • Διεύθυνη email
  • Αριθμό τηλεφώνου
  • Επιλεγμένο δωμάτιο, ημερομηνίες άφιξης/αναχώρησης, αριθμό ατόμων
  • Τυχόν σχόλια ή ειδικά αιτήματα που γράφετε στη φόρμα
  • Την ώρα/ημερομηνία υποβολής του αιτήματος, και τη γλώσσα στην οποία υποβλήθηκε

Δεν συλλέγουμε στοιχεία πληρωμής/κάρτας απευθείας στα δικά μας συστήματα· αν χρησιμοποιείται online προκαταβολή, αυτή γίνεται μέσω τρίτου, εξειδικευμένου παρόχου πληρωμών (βλ. ενότητα 4), ο οποίος διαχειρίζεται τα στοιχεία της κάρτας σας απευθείας, σύμφωνα με το πρότυπο ασφαλείας PCI-DSS.

3. Γιατί τα συλλέγουμε (νομική βάση επεξεργασίας)

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει:

  • Της συναίνεσής σας (άρθρο 6 §1(α) ΓΚΠΔ), την οποία δίνετε επιλέγοντας το σχετικό πεδίο στη φόρμα πριν την υποβολή.
  • Της εκτέλεσης σύμβασης / προσυμβατικών μέτρων (άρθρο 6 §1(β) ΓΚΠΔ) — χρειαζόμαστε τα στοιχεία σας για να επεξεργαστούμε και να επιβεβαιώσουμε την κράτησή σας.
  • Νομικής υποχρέωσης (άρθρο 6 §1(γ) ΓΚΠΔ) — π.χ. τήρηση λογιστικών/ φορολογικών αρχείων όπου απαιτείται από τον νόμο.

4. Σε ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα

Δεν πωλούμε ποτέ τα δεδομένα σας. Τα μοιραζόμαστε μόνο στον βαθμό που χρειάζεται για να λειτουργήσει η κράτησή σας, με:

  • Πάροχο email (για την αποστολή ειδοποιήσεων/επιβεβαιώσεων κράτησης)
  • Πάροχο SMS (για ειδοποίηση του καταλύματος για νέες κρατήσεις)
  • Πάροχο online πληρωμών (μόνο αν επιλέξετε online προκαταβολή)
  • Πλατφόρμες Booking.com / Airbnb, εφόσον το κατάλυμα διατηρεί εκεί καταχωρήσεις και συγχρονίζει το ημερολόγιο διαθεσιμότητας (μόνο ημερομηνίες, όχι τα προσωπικά σας στοιχεία)
  • Αρμόδιες αρχές, όπου αυτό απαιτείται από τον νόμο

5. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ορισμένοι από τους παρόχους υπηρεσιών που αναφέρονται στην ενότητα 4 (π.χ. πάροχοι email/SMS/πληρωμών) μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ (π.χ. ΗΠΑ). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαβίβαση γίνεται βάσει κατάλληλων εγγυήσεων που προβλέπει ο ΓΚΠΔ (όπως Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).

6. Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα

Τα στοιχεία κράτησης διατηρούνται όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της κράτησής σας, και στη συνέχεια για όσο διάστημα απαιτείται από τη φορολογική/λογιστική νομοθεσία (συνήθως έως 5 έτη στην Ελλάδα, ανάλογα με τον τύπο του παραστατικού). Μπορείτε να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή, εκτός αν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης (βλ. ενότητα 9).

7. Ασφάλεια δεδομένων

Λαμβάνουμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), προστασία με κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισης κρατήσεων, και περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

8. Cookies & τεχνικά δεδομένα

Αυτό το site δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης/διαφήμισης. Ενδέχεται να φορτώνονται γραμματοσειρές από εξωτερικό πάροχο (Google Fonts) για την εμφάνιση της σελίδας, κάτι που μπορεί να μεταφέρει τη διεύθυνση IP σας στον πάροχο αυτό κατά τη φόρτωση. Η επιλογή γλώσσας (Ελληνικά/Αγγλικά) αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή σας (local storage), όχι σε cookie, και δεν μεταφέρεται πουθενά.

9. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR), έχετε δικαίωμα:

  • Πρόσβασης — να μάθετε ποια δεδομένα σας τηρούμε
  • Διόρθωσης — να διορθώσετε ανακριβή στοιχεία
  • Διαγραφής ("δικαίωμα στη λήθη") — εκτός αν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης
  • Περιορισμού της επεξεργασίας, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις
  • Φορητότητας των δεδομένων σας
  • Εναντίωσης στην επεξεργασία
  • Ανάκλησης της συναίνεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στα στοιχεία της ενότητας 18. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

10. Ανήλικοι

Αυτό το site δεν απευθύνεται σε άτομα κάτω των 18 ετών. Κρατήσεις γίνονται δεκτές μόνο από ενήλικες, ενδεχομένως εκ μέρους ανηλίκων μελών της οικογένειάς τους.

11. Όροι κράτησης

Η υποβολή αιτήματος κράτησης μέσω αυτού του site δεν αποτελεί οριστική κράτηση. Κάθε αίτημα ελέγχεται και επιβεβαιώνεται τηλεφωνικά ή μέσω email από εμάς. Η κράτηση θεωρείται οριστική μόνο μετά από αυτή τη ρητή επιβεβαίωση (και, όπου ισχύει, μετά την ολοκλήρωση τυχόν απαιτούμενης προκαταβολής).

12. Τιμές & πληρωμή

Οι τιμές που εμφανίζονται στη φόρμα κατά τη στιγμή της κράτησης είναι ενδεικτικές και υπολογίζονται βάσει των τρεχουσών τιμών/εποχιακών περιόδων του καταλύματος. Η τελική τιμή επιβεβαιώνεται κατά την επιβεβαίωση της κράτησης. Ο τρόπος πληρωμής (στο κατάλυμα, ή online προκαταβολή όπου αυτό είναι διαθέσιμο) επικοινωνείται κατά την επιβεβαίωση.

13. Πολιτική ακύρωσης

Η ακύρωση πρέπει να γίνεται εγγράφως (email) ή τηλεφωνικά, στα στοιχεία επικοινωνίας της ενότητας 18. Θα λάβετε επιβεβαίωση της ακύρωσής σας.

14. Μη εμφάνιση (no-show)

Σε περίπτωση μη εμφάνισης χωρίς προηγούμενη ακύρωση, το κατάλυμα διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το σύνολο της κράτησης και, όπου έχει καταβληθεί προκαταβολή, να μην την επιστρέψει, σύμφωνα με όσα συμφωνήθηκαν κατά την επιβεβαίωση.

15. Τροποποίηση κράτησης

Αιτήματα αλλαγής ημερομηνιών ή δωματίου εξετάζονται κατά περίπτωση, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα, και δεν είναι πάντα εγγυημένα. Επικοινωνήστε μαζί μας το συντομότερο αν χρειάζεστε αλλαγή.

16. Ευθύνη & ανωτέρα βία

Το κατάλυμα δεν φέρει ευθύνη για καθυστερήσεις ή αδυναμία εκτέλεσης της κράτησης που οφείλονται σε γεγονότα ανωτέρας βίας (φυσικές καταστροφές, απεργίες, κρατικές αποφάσεις, κ.λπ.) πέρα από τον εύλογο έλεγχό του.

17. Εφαρμοστέο δίκαιο & επίλυση διαφορών

Οι παρόντες όροι διέπονται από το Ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει, αρμόδια είναι τα δικαστήρια του τόπου έδρας του καταλύματος, με την επιφύλαξη τυχόν δεσμευτικών διατάξεων προστασίας καταναλωτή που ενδέχεται να ορίζουν διαφορετικά.

18. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Μπορεί να ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα κατά καιρούς. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην κορυφή. Ουσιώδεις αλλαγές θα κοινοποιούνται, όπου είναι εφικτό.

19. Επικοινωνία

↑ Επιστροφή στην αρχή